Archiwa: podsumowanie 2020 rok - BEZ OGRÓDEK
Jak podsumować rok swojej pracy, wyznaczyć cele i zaplanować kolejny rok

Jak podsumować rok swojej pracy, wyznaczyć cele i zaplanować kolejny rok

Kończy się rok 2020, który był bez wątpienia inny niż wszystkie. Zaskoczyła nas pandemia i świat stanął na głowie. Szczęśliwie, jako projektantów, nie dotknął nas lockdown i mogliśmy cały czas pracować. Pojawiły się oczywiście nowe wyzwania. Pewnie większość z nas pracuje z domu, ale w tym roku, kiedy zostaliśmy zamknięci w domach z rodzinami, praca w czterech ścianach na pewno nie była pracą “w domowym zaciszu”. Pandemia w wielu branżach siała spustoszenie. Ale nie wpłynęła tylko na gospodarkę i biznesy, ale na ludzi, wystawiając nas na próbę na wielu polach: relacji w rodzinie, relacji ze sobą, finansów osobistych. 

Tak czy inaczej, zamykamy 2020 rok. Po co go podsumować? Po co się nad tym zastanawiać? Jeśli tego nie zrobisz, nie wyciągniesz wniosków na przyszłość, nie wprowadzisz zmian, korekt, usprawnień. W naszej bezogródkowej przestrzeni stoimy po stronie strategicznego działania zamiast dryfowania bez planu. Jeśli tak jak my, szukasz drogi ciągłego doskonalenia się w swojej pracy, to na pewno doskonale rozumiesz, że takie podsumowanie jest po prostu zalążkiem rozwoju. A jeśli dopiero wchodzisz na tą ścieżkę, to podsumowanie roku będzie dla Ciebie bardzo przydatną rozgrzewką. 

Jak podsumować rok swojej pracy?

Na co dzień rozpędzeni i zabiegani nie mamy okazji spojrzeć na siebie i swoją działalność z lotu ptaka. A podsumowanie to właśnie okazja do tego, aby z dystansu ocenić swoje działania. I nie chodzi o to, aby się besztać za swoje porażki.

Porażki i jakieś przedsięwzięcia, które się nie udały, potraktować możemy jako lekcje i wyciągnąć z nich wnioski. Podsumowując rok warto na pewno także docenić siebie za sukcesy. I te mniejsze i te większe.

Aby było Ci łatwiej, poniżej zaproponowałam pytania, na które warto sobie odpowiedzieć, podsumowując rok. Nie traktuj tego jako zamknięty katalog. Jeśli jakieś pytanie Ci nie leży, pomiń je- ale uważaj, być może Ci nie leży bo czujesz jakiś wewnętrzny dyskomfort musząc na nie odpowiadać- a podsumowanie roku to okazja do przyjrzenia się sobie w kontekście tego, co niekoniecznie się udało- wyciągając odpowiednie wnioski i uwzględniając je w planowaniu kolejnego roku możesz ustrzec się przed popełnianiem wciąż tych samych błędów. Jeśli jakieś pytanie wyciaga Cię z Twojej strefy komfortu- warto się nad tym szczególnie pochylić. 

 

5

Pytania, podsumowujące rok 2020 w Twojej pracowni:

  1. Z czego jestem dumny/a?
  2. Za co jestem wdzięczny/a?
  3. Co było moim największym sukcesem ?
  4. Ile projektów zrobiłem/am w tym roku?
  5. Jaki poziom przychodów osiągnąłem/am?
  6. Co się nie udało?
  7. Co było źródłem stresu i zmartwień ?
  8. Jakie działania przyniosły mi najwięcej korzyści?
  9. Jakie działania nic mi nie dały? 
  10. Na jakich projektach/ klientach zarobiłem/am najwięcej?
  11. Jakie projekty dały mi najwięcej satysfakcji?
  12. Jakie były źródła pozyskania nowych klientów? 
  13. Jakie były przeszkody/ utrudnienia/ problemy? 
  14. Czego się nauczyłem/am, jakie umiejętności poprawiłem/am?
  15. Co poszło zgodnie z planem, a co nie?
  16. Czego nie zaplanowałem/am lub zaplanowałem/am źle, co nie zostało wzięte pod uwagę, a powinno?

 

To są pytania, które pozwolą Ci wyciągnąć wnioski i nakreślić swoje plany na następny rok. Wiesz już, jakie projekty przynoszą Ci najwięcej satysfakcji, więc możesz zaplanować takie działania, które takich projektów przyniosą Ci więcej.

Wiesz, jakie działania nie przyniosły Ci żadnych korzyści i efektów- może warto z nich zrezygnować, a uwolniony czas wykorzystać na te aktywności, które przynoszą Ci wymierne rezultaty. Analizując źródła pozyskania klientów możesz zaplanować swój marketingowy plan na kolejne miesiące działalności.

Czy poziom Twoich przychodów z projektowania był zadowalający? Jeśli nie, mając wiedzę z pozostałych odpowiedzi na pytania zaplanujesz swoje działania w taki sposób, aby osiągnąć satysfakcjonujące przychody. Oceniając z perspektywy czasu trudności, możesz przewidzieć ryzyko ich ponownego wystąpienia w przyszłości i podjąć konkretne działania zapobiegawcze. Coś szczególnego było źródłem stresu i zmartwień? Rozłóż problem na czynniki pierwsze i poszukaj rozwiązania.

Trudna współpraca z klientem? Być może odpowiednie zapisy umowy i selekcja klientów pomoże Ci uniknąć tego w przyszłości. Przestoje bez zleceń? Odpowiedni plan działania i pozyskiwania klientów pomoże Ci w przyszłości stabilnie zarabiać, i zdobywać optymalne ilości klientów. Przedłużające się projekty? Może musisz pracować nad zarządzaniem swoimi projektami i ścieżką współpracy z klientem.

 

5

Podsumować warto nie tylko swoją pracę.

Jeśli tak jak ja jesteś solopreneur, czyli jednoosobową firmą, masz zapewne świadomość tego, że nasze osobiste życie i samopoczucie wraz z naszą pracą zawodową są nierozerwalnie związane i mają na siebie nawzajem kolosalny wpływ. Dlatego warto podsumować nie tylko swoją pracę zawodową, ale także życie prywatne: relacje rodzinne, relacje z innymi, dbałość o swoje zdrowie, aktywność fizyczną, dietę.

Czy 2020 rok przybliżył Cię do realizacji swojej wizji życia? Na pewno w jakimś stopniu tak. Oceń swoje postępy, nawyki. Doceń sukcesy, ale wyciągnij wnioski z tego, co nie zadziałało. Rzucanie postanowieniami noworocznymi nad kieliszkiem sylwestrowego szampana rzadko kiedy przynosi mierzalne efekty. Ale konsekwentna praca nad swoimi celami i nawykami wnosi życie na wyższy poziom każdego dnia. Pozostawanie w kontakcie ze sobą samym nie jest wcale oczywiste w czasach, w których żyjemy. Tymczasem siła mentalna Ciebie, jako osoby, jest Twoim największym i najbardziej cennym zasobem do tworzenia biznesu, który jest z Tobą spójny i przynosi Ci satysfakcję, pieniądze i rozwój. Twoja firma to Ty. Nie program do wizualizacji ani komputer czy profil na facebooku są Twoim kapitałem, tylko Ty sam/a.

 

Co dalej?

Samo podsumowanie nie przyniesie Ci żadnych korzyści, jeśli nie wykorzystasz pozyskanej w ten sposób wiedzy. Jak to zrobić? Oczywiście planując następny rok i wyznaczając sobie cele. Cele powinnny być realne, mierzalne, określone w czasie– tylko takie cele możesz monitorować i na bieżąco weryfikować swoje postępy. To bardzo ważne. Nie określając celów, nie jesteśmy w stanie nakreślić ścieżki działania, która ma nas do tych celów doprowadzić. Potrzebujemy celów. Czy jadąc w zupełnie nowe miejsce nie włączasz nawigacji? Czy pierwszy raz robiąc sushi, nie korzystasz z przepisu i instrukcji? 

Cele są naszym docelowym miejscem w podróży. A plan działania jest jak mapa i prowadzi nas. Taki sposób działania w życiu i biznesie daje moc. Jesteś proaktywny/a, świadomie wybierasz i bierzesz odpowiedzialność za swoje czyny i działania. 

 

Kluczem do sukcesu jest umiejętność wyznaczania celów i tworzenia planów ich osiągania.

Brian Tracy.

 

Jak wyznaczyć sobie cele? – metoda Briana Tracy’ego

KROK 1. Na początek burza mózgu. Co chcesz osiągnąć w 2021 w życiu osobistym, biznesie, w sferze zdrowia i kondycji, w relacjach, w finansach?  Daj sobie chwilę czasu i zapisuj to, co przychodzi Ci do głowy, tworząc mapę swoich myśli. Wypisz 10 celów. Nie oceniaj. Nie analizuj. Po prostu daj im się pojawić i przyjmij je. 

KROK 2. Odczytaj je wszystkie na głos i zauważ, co czujesz, gdy o nich myślisz, jakie budzą one w Tobie emocje- może jest jakiś cel, który powoduje dyskomfort, niepokój. Teraz oceń swoje cele- który mógłby mieć największy pozytywny wpływ na Twoje życie, który może przyczyniłby się do realizacji pozostałych. Wybierz główny cel, który będzie dla Ciebie najważniejszy, i zwizualizuj sobie, jak się czujesz i co się dzieje, gdy ten cel jest już przez Ciebie osiągnięty- to da Ci motywacyjnego, pozytywnego kopniaka na start. 

KROK 3. Stworzenie planu działania. Projektuj go od ogółu do szczegółu. Cele są dla nas często odległe i nieosiągalne właśnie dlatego, że nie potrafimy rozłożyć na czynniki pierwsze ścieżki dotarcia do nich, ustalić sekwencji koniecznych działań. 

KROK 4. Odpocznij, oderwij się od tego i pozwól, aby Twój umysł “przetrawił” temat. Jeśli przyjdą Ci do głowy nowe/inne działania, które należy podjąć- uzupełnij plan. Ustal priorytety. Hierarchię zadań, ich sekwencję. 

KROK 5. Określ przeszkody, które będziesz musiał/a pokonać. Pamiętaj o barierach wewnętrznych- wg badań aż 80% powodów, które powstrzymują nas przed osiągnięciem celu, znajduje się w nas samych. 

KROK 6. Wybierz najbliższe działanie i wyznacz sobie krótki termin jego realizacji- zrób pierwszy krok do swojego celu w ciągu 48 godzin.

 

Mam dla Ciebie prezent. Pobierz specjalny pdf, w którym krok po kroku odpowiesz na podsumowujące pytania i wyznaczysz swoje cele na 2021 rok. 

pdf

Jakie cele masz jako projektant/ka na kolejny rok? Więcej projektów? Więcej konkretnych projektów? Zdobycie nowej umiejętności? Większa efektywność pracy? Podniesienie swojej produktywności? Praca nad kreatywnością? Podziel się w komentarzu i koniecznie daj znać, jak bezogródkowa przestrzeń może Cię wesprzeć na tej drodze.